Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ошибки в ведении журналов в кадрах

Кадровый учет персонала: ведение и основные ошибки. Организовать учет кадров в организации несложно. Тем не менее эта задача требует кропотливости. Чтобы решить ее, необходимо запустить кадровые процессы в определенной последовательности и при этом соблюсти требования действующего законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ошибки в ведении журналов в кадрах

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником.

Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом. Поэтому организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ. Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией сведения к нулю ошибок и защиты прав всего коллектива.

Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках работодателей — читайте далее. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от ее штатной численности и организационно-правовой формы. В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие мероприятия:. Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании.

В условиях кризиса и необходимости экономии часто встречается ситуация, когда один сотрудник совмещает обязанности секретаря, бухгалтера, кадрового специалиста и даже юриста. Такой работник, как правило, специализируется в какой-то одной области, и, соответственно, не совсем компетентен в остальных.

А это чревато возможными ошибками и ответственностью руководства компании, что приводит к лишним издержкам — временным и материальным. Организационная работа, управление кадрами, их обучение и подбор находятся в ведении сторонней аутсорсинговой компании, являющей специалистом своего дела. На рынке функционирует множество профессиональных сотрудников и организаций, с которыми заключается договор по оказанию соответствующих услуг кадрового учета.

Каждый из приведенных выше вариантов имеет свои плюсы и минусы. Каким именно способом будет вестись кадровый учет и кто непосредственно будет им заниматься, решает руководство организации, учитывая численность персонала, ее оборот и внутреннюю политику.

Есть вопросы? Спросите юриста! Понятие кадрового учета Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие мероприятия: формирование личных дел работников; расчет и начисление заработной платы , премий и иных выплат; составление штатного расписания , табеля и учет рабочего времени; оформление больничных листов, заявлений и справок по месту требования; сдача периодической отчетности в налоговые органы; составление и контроль за соблюдением графика отпусков ; подготовка кадровых приказов; ведение соответствующей документации по приему новых сотрудников ; работа по аттестации и оценке работников; соблюдение правил нераспространения личных данных сотрудников компании.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждая организация должна иметь следующую документацию: Книга движения трудовых книжек. Штатное расписание. Личные карточки работников. Заключенные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. График отпусков. Положение о порядке защиты и обработки персональной личной информации работников. Приказы и заявления сотрудников о приеме , увольнении , предоставлении отпуска и другое.

Правила трудового распорядка внутри организации. Трудовые книжки всех работников. Организация ведения кадрового учета Наиболее распространенными способами ведения кадрового учета в организации являются: Создание отдела кадров или прием на работу специалиста по кадрам HR-менеджера Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании.

Возложение обязанностей по ведению кадрового учета на секретаря или бухгалтера В условиях кризиса и необходимости экономии часто встречается ситуация, когда один сотрудник совмещает обязанности секретаря, бухгалтера, кадрового специалиста и даже юриста. Назначение и правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу. Как получить выписку из табеля учета рабочего времени? Зачем нужны выписки из штатного расписания? Потеря трудовой: как выйти из ситуации? Кадровое делопроизводство: как эффективно организовать деятельность компании.

Порядок заверения копий трудовых книжек. Получение трудовой: как отправить уведомление работнику. Две трудовые книжки — законно или нет? Трудовые книжки: как правильно вести и хранить? Общие правила для организации. Книга учета движения трудовых книжек: законодательные требования и правила оформления.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников. Среднесписочная численность работников: особенности расчёта. Рабочие графики: основные виды, их характеристики. Нарушение дисциплины на рабочем месте: пишем объяснительную. Подоходный налог с заработной платы: понятие, ставка и особенности расчета. Роль и правила ведения табеля учета рабочего времени. Как правильно исправить ошибки в трудовой книге?

Правила заверения копии трудовой и образец документа. Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?

Сшиваем документы правильно! Кадровая документация: сколько и как хранить? Устраиваемся на работу: правила офоомления медицинской книжки. Стоимость покупки и оформления медицинской книжки. Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы. Зачем нужны вкладыши для трудовых книг и как их правильно оформить?

Процесс получения трудовой книжки у работодателя. Работник потерял трудовую: как восстановить документ? Трудовая деятельность: производительность и её расчёт.

4.10. Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации и правила их исправления

Государственная инспекция труда может прийти с проверкой в организацию или к ИП, где есть хотя бы один работник. Не бойтесь проверок, просто заранее предупреждайте возможные ошибки. Вам же не нужен штраф по ст. Разберем основные ошибки в кадровом учете.

Размер штрафов:. Это требование ч. Способ проверки простой. Нет, если трудовой договор заключен после 1 января года, условия труда должны быть обязательно. Нет, надо указать. Распространенное заблуждение! Межгосударственный стандарт. Устройства пломбировочные. Нет, только бумажной наклейки недостаточно, чтобы правильно оформить книгу учета. Это может быть персональное письменное извещение.

На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Открылся Лекторий! Часть первая? Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения.

Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Дистанционная работа. Правила оформления. Кадровые вопросы.

Спасибо за ваше мнение!

Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры На сегодняшний день для компаний актуален следующий список регистрационных журналов:. Порядок работы с журналом Многие предприятия давно перешли на документацию в электронном виде Главные этапы работы по ведению регистрационных журналов таковы:.

В семинаре приняли участие: подписчика. Было задано: вопросов. Ведущая семинара: Ольга Ерошенкова, государственный инспектор труда, Государственная инспекция труда по г. С финансовым директором заключен срочный трудовой договор на один год.

Каждый год трудовой договор продлевается. Каков порядок расторжения трудового договора и заключения нового срочного трудового договора — по общим правилам или есть какие-либо особенности? Прежде всего, вам необходимо определить, есть ли при заключении договора с финансовым директором основания для установления срока, предусмотренные положениями статьи 59 Трудового кодекса.

Если есть, то по истечении срока договор расторгается, а в трудовой книжке работника делается соответствующая запись об увольнении. По соглашению сторон договор может быть продлен составлено дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий в части срока в соответствии со ст.

Но в данном случае максимальная продолжительность срока действия договора в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 58 Трудового кодекса не может превышать пяти лет.

Как избежать ошибок при оформлении на работу иностранцев — высококвалифицированных специалистов? Подскажите, на что необходимо обратить внимание, чтобы не допустить ошибок при оформлении иностранцев — высококвалифицированных специалистов на работу?

Вам поможет статья Прежде всего, стоит отметить, что высококвалифицированным специалистом считается работник, чья минимальная заработная плата:. Разрешения на работу таким специалистам оформляют на срок до трех лет.

Кроме того, с высококвалифицированным специалистом необходимо заключить договор о добровольном медицинском страховании ДМС , что является обязательным условием заключаемого с ним трудового договора. Как не ошибиться с основанием для предоставления отпуска?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к постановлению Госкомстата России от 5 января г. В нем сказано, что соответствующие отметки в личной карточке работника делаются на основании приказа распоряжения о предоставлении отпуска. Как определить — собственное желание или соглашение сторон? Если работник просит уволить его такогото числа, а работодатель ставит резолюцию уволить этим же числом, можно ли считать это увольнением по соглашению сторон?

Из указанного неочевидно желание работника быть уволенным по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса то есть по соглашению сторон.

При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель должны оформить и одновременно подписать общий документ соглашение , выражающий их двустороннюю волю. Поэтому в рассматриваемом случае увольнение правильнее будет провести по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса по инициативе работника. Как устранить ошибки предыдущего кадровика? Недавно я была назначена инспектором отдела кадров и обнаружила, что вся кадровая документация до настоящего времени заполнена неправильно.

Номенклатура не велась, дела в архив с года не сдавались. С года предыдущий кадровик по своему усмотрению заполнял документы и трудовые книжки. Каким образом я могу все это исправить за минимальный срок?

Вне зависимости от тех причин, по которым кадровые документы оформлялись с нарушениями, вам необходимо эти нарушения исправить поскольку это может повлечь для работодателя штрафные санкции со стороны проверяющих органов.

Порядок внесения исправлений и добавлений в документы установлен действующим законодательством например, ст. Что касается номенклатуры дел, то закон не обязывает работодателя ее вести. Но в больших организациях это может существенно облегчить работу кадровику.

Для того чтобы систематизировать документы и облегчить их передачу в архив, вам желательно как минимум завести отдельные журналы для учета справок и приказов, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, трудовых договоров и дополнительных соглашений и т.

В вашем случае желательно провести полный аудит кадровой документации , согласовав с генеральным директором сроки устранения нарушений трудового законодательства. Является ли ошибкой подпись начальника отдела кадров в трудовых договорах? Директор нашей компании был в командировке в течение месяца, поэтому трудовые договоры с новыми сотрудниками подписал начальник отдела кадров.

Насколько это правомерно? Какие последствия возможны? Нет, это неправомерно. Согласно статье 20 Трудового кодекса, сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работодателями могут быть физические либо юридические лица. Представлять интересы юридического лица могут те, кто указан в уставе организации, как правило, это генеральный директор.

А согласно статье 56 Трудового кодекса, сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Другое должностное лицо вправе подписывать трудовые договоры только при наличии у него надлежащим образом заверенной доверенности от генерального директора, предоставляющей такие права.

Поэтому трудовые договоры, подписанные начальником отдела кадров без специальной на то доверенности, являются недействительными. Исправить это вы можете, например, заключив с сотрудниками новые трудовые договоры за подписью генерального директора или иного уполномоченного им лица. Признать записи недействительными и заново написать их во вкладыше, но с какой нумерацией? И кто должен оформить вкладыш — новый или старый работодатель? Вы должны вносить записи в трудовую книжку с момента поступления сотрудника на работу в вашу организацию и не несете ответственность за неправильное оформление трудовой книжки предыдущим работодателем.

Поэтому вам следует оформить вкладыш, продолжая текущую нумерацию. Признавать записи недействительными и заново вносить их во вкладыш вам не нужно.

Работник потерял трудовую книжку. Мы в настоящее время занимаемся ее восстановлением. Он требует, чтобы мы не вносили эту запись в трудовую. Как быть? Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в свою очередь должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Если работник поступил к вам в организацию без трудовой книжки дубликата , то вы по его заявлению, в котором он указывает причину отсутствия у него книжки, заводите ему новую книжку, начиная ее с записи о приеме на работу к вам в организацию. Любые записи о предыдущих местах работы вы вправе внести в новую трудовую книжку только на основе заявления сотрудника и предоставленных им справок с мест работы, заверенных печатью организации записи вносятся по мере поступления таких справок.

Но вносить соответствующие записи в трудовую книжку вы имеете право, как уже было отмечено, на основании представленных документов, а не по пожеланию работника. Как распределить ставки в штатном расписании? Не будет ли претензий у проверяющих органов, что у нас четыре человека на 0,5 ставки, а не два по одной?

Нет, претензий со стороны проверяющих органов не будет. Штатное расписание — это документ планирования. Он не содержит информацию о количестве работающих.

К тому же ограничений по разделению ставки между работниками трудовым законодательством не предусмотрено. Одна сотрудница уходила в отпуск по беременности и родам, мы взяли вместо нее другого сотрудника. При этом получилось так, что в договоре мы не уточнили, на какой срок принимаем эту сотрудницу и основание, в соответствии с которым установлен срок договора. Получается, мы приняли нового человека по трудовому договору на неопределенный срок в штатном расписании была дополнительная единица.

Сейчас первая работница вышла на работу и у нас получилось, что два человека должны выполнять одну и ту же работу. Подскажите, что нам делать? При составлении штатного расписания руководство прежде всего анализирует объем работ, который вменяется в обязанности каждого сотрудника. От этого и зависит количество ставок в штатном расписании. В вашем случае было решено, что для выполнения работы требуются две штатные единицы.

Если на данном этапе, когда обе ставки по должности заполнены, объемов работ недостаточно для обеих сотрудниц, вам следует сократить штат с соблюдением положений, сождержащихся в пункте 2 части первой и части третьей статьи 81 Трудового кодекса обязательно учитывая преимущественное право работников на оставление на работе.

Как отправить гендиректора в отпуск? Генеральный директор нашей компании не хочет официально оформлять отпуск, так как он не хочет возлагать свои обязанности на время своего отсутствия на коголибо. И так уже несколько лет. Пришла проверка и задала вопрос на этот счет. Как нам быть? И не позднее чем за две недели до отпуска вы должны под роспись известить руководителя о времени начала отпуска. Предупредите его, что в соответствии с частью второй статьи Трудового кодекса график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Разъясните, что согласно части четвертой статьи Трудового кодекса, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику в течение двух лет подряд, за это уполномоченный проверяющий орган может привлечь компанию к административной ответственности — штраф для организаций 50 рублей либо приостановление ее деятельности на срок до 90 суток ст. Поэтому использовать свой отпуск, предоставленный в соответствии с утвержденным графиком отпусков, генеральный директор обязан.

Что касается исполнения обязанностей руководителя, отметим следующее. Если у генерального директора есть заместитель, то в период отпуска он, согласно статусу своей должности, будет выполнять обязанности руководителя. Если же штатной единицы ранга заместителя генерального директора нет, то на время своего отсутствия генеральному директору следует издать соответствующий приказ, которым будет назначен сотрудник, временно исполняющий его обязанности.

В уставе вашей компании может быть особо оговорен порядок предоставления руководителю отпуска период, сроки, замещение , которым вы также можете воспользоваться при организации отпуска генерального директора.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 75, 16,2 коп. EUR 88, 32,7 коп. Все об ошибках в кадровой работе. Как избежать ошибок в кадровых документах срочный трудовой договор с финансовым директором? Документы в тему Документ.

Как исправить ошибки в книге регистации приказов

Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации и правила их исправления. В процессе деятельности предприятия и оформления текущей кадровой документации нередко возникают ошибки при составлении и разработке каких-либо документов. Как правило, наиболее типичными ошибками, связанными с оформлением текущей кадровой документации можно назвать следующие:. При увольнении работника за совершение виновных действий например, прогул, утрата доверия и т.

Такие действия работодателя являются нарушением норм трудового права. В ТК РФ не предусмотрено каких-либо исключений для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Такая компенсация должна быть выплачена при увольнении любому работнику независимо от причин его увольнения. И в случае, если компенсация за неиспользованный отпуск не была выплачена при увольнении работника, работодатель должен направить работнику письмо или иным образом уведомить его о возможности получения такой компенсации.

В случае увольнение за прогул — нет компенсации за неиспользованный отпуск. Нередки случаи, когда работодатель в целях повышения производительности труда, привлечения большего числа клиентов и по иным причинам переводит работника из одного структурного подразделения в другое.

Но при этом не уточняется — указано ли структурное подразделение в трудовом договоре работника и соответственно если указано то каких-либо изменений в трудовой договор не вносится, дополнительное соглашение не составляется, то есть не оформляется перевод работника. Во избежание указанного нарушения необходимо в обязательном порядке оформить надлежащим образом перевод работника в другое структурное подразделение и в дальнейшем строго следить за какими-либо изменениями условий трудового договора их своевременным оформлением.

Оформляя перевод работника, например на другую должность, работодатель вносит в трудовую книжку соответствующую запись и при этом заверяет ее подпись руководителя и печатью организации. Это является нарушением порядка ведения трудовых книжек, поскольку подпись руководителя и печать организации должны быть внесены в трудовую книжку работника только после записи об увольнении работника.

Исправить такое нарушение практически невозможно, поскольку фактически это не является запись в трудовой книжке, и признать ее недействительной нельзя. Но в дальнейшем при заполнении трудовых книжек необходимо строго соблюдать соответствующие правила и требования. Довольно часто на предприятиях встречается такое нарушение действующего трудового законодательства, как незаключение трудового договора с работником, работающим по совместительству на том же предприятии.

То есть имеется лишь один трудовой договор, предусматривающий его работу по основному месту работы. В случае обнаружения такого нарушения необходимо немедленно заключить трудовой договор с работник и оформить иные недостающие документы, которые необходимы при оформлении работы по совместительству.

Пример 1. Ошибки в оформлении векселей В соответствии со ст. Это означает, что нормы вексельного права не могут применяться к. Сроки хранения кадровой документации Сроки хранения кадровой документации регламентированы Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утв.

Далее —. Типичные ошибки при приеме на работу и правила их исправления Наиболее типичной ошибкой, встречающейся при оформлении документов по кадровому учету организации, является несоответствие наименований должностей, указанных в различных кадровых документах между. Типичные ошибки при заключении договоров о полной материальной ответственности и правила их исправления В связи с тем, что в ТК РФ подробно не предусмотрен порядок заключения, изменения договоров о полной материальной ответственности при их оформлении нередко.

Типичные ошибки при увольнении и способы их исправления 1. Наиболее часто встречающейся ошибкой при оформлении трудовых книжек является отсутствие подписи работника об ознакомлении с записями в трудовой книжке, в том числе с записью об увольнении. Такое требование. Правила и сроки хранения кадровой документации На протяжении деятельности любого предприятия образуется большое количество документов.

Кадровая служба в данном случае не только не является исключением, но и является структурным подразделением организации, в. Приложение 1 Формы кадровой документации 1. Ведение кадровой документации Как и любое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется.

Составление, оформление документов, работа с ними и хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение. Перечислим наиболее часто встречающиеся в ДТР ошибки. Даже одной из них достаточно, чтобы диаграмма стала неверной и. Типичные ошибки P: Вам не важно, правильно вы поступаете или нет. Сделаем то, что работает, и побыстрее. E: Вам не важно, правильно ли мы это делаем. Вы просто хотите делать это. Поделитесь на страничке. Похожие главы из других книг: Пример 1.

Кадровый учет

Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры На сегодняшний день для компаний актуален следующий список регистрационных журналов:. Порядок работы с журналом Многие предприятия давно перешли на документацию в электронном виде Главные этапы работы по ведению регистрационных журналов таковы:. В действительности процесс делопроизводства — кропотливая работа, в которой важную роль играет большое количество специалистов организации.

В связи с многочисленными жалобами граждан о нарушениях трудовых прав прокуратура выдала государственной инспекции труда ГИТ требование о проведении внеплановой проверки соблюдения трудового законодательства у работодателя ООО.

Трудовая инспекция установила, что, несмотря на то, что в г. Поэтому отношения со всеми работниками были признаны трудовыми. В связи с этим было установлено, что работодатель:- не оформил трудовые договоры в письменной форме при фактическом допущении сотрудников к работе в нарушение ч.

Федерального закона от Процесс документооборота и его формирование входят в непосредственные обязанности делопроизводительного отдела компании. Но отдел делопроизводства — это понятие достаточно расплывчатое, так как его обязанности обычно выполняются либо общей службой, либо возлагаются на канцелярию, что зависит от масштабов предприятия. Если организация не обладает большими размерами, то делопроизводство обычно входит в обязанности секретаря. В самом начале работы специалисту следует разработать общие инструкции по работе с документами.

Инфо Лучше всего разработанные инструкции задокументировать официально. В настоящее время работу с документами чаще всего предприятие разрабатывает самостоятельно. По этой причине нормативно-правовые акты не предписывают порядок канцелярской работы, а всего лишь носят рекомендательный характер. Журнал регистрации приказов по личному составу — это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации.

Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. Давайте разберемся, за какие ошибки в кадровом делопроизводстве какие штрафы грозят? Чем могут заинтересоваться государственная инспекция труда и налоговики? Довольно долгое время за нарушения в кадровом делопроизводстве наказания были несущественными.

Пожалуй, единственным, что больше всего пугало работодателей, был риск восстановления незаконно уволенного сотрудника на работе с выплатой всей заработной платы за вынужденный прогул. Однако с начала прошлого года ситуация резко изменилась. При этом прописывается не только фамилия и инициалы сотрудника, но и его должности, реквизиты документа, которым сотрудник был назначен на данную должность.

Обязателен также образец подписи ответственного за документ лица. Внимание Но на предприятиях нередко бывают случаи нарушения порядка регистрации, так как возникают ситуации, в которых имеют интерес и сотрудник, и администрация. Существует две приемлемые возможности обойти регистрационный порядок:. Приказ регистрируется текущим числом. Такой вариант является более благоприятным на случай контроля со стороны соответствующих органов. Следует особо отметить порядок исправления ошибок.

Необходимые пункты Журнал регистрации кадровых приказов: заполнение Как было изложено выше, законодательство не предусматривает специальную форму журнала регистрации приказов. Однако специалисты дают рекомендации по основным разделам журнала, которые можно использовать. После этого вносится новая запись.

Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Ошибки в ведении журналов в кадрах. Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры На сегодняшний день для компаний актуален следующий список регистрационных журналов: о трудоустройстве, увольнении или переводе сотрудников; о командировании работников; журналы отпусков; о дисциплинарных взысканиях либо поощрительных мероприятиях.

Порядок работы с журналом Многие предприятия давно перешли на документацию в электронном виде Главные этапы работы по ведению регистрационных журналов таковы: грамотное построение делопроизводства; ведение документации, связанной с деятельностью хозяйственно-административной части; надежное сохранение документов предприятия.

Содержание: Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу? Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? Журнал регистрации приказов по личному составу Штрафы за неправильное ведение кдп. Кадровый учет. Лучше всего разработанные инструкции задокументировать официально.

Законодатель за нарушения норм трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрел повышенную ответственность. Теперь работодателям стоит бояться не только ретивых бывших сотрудников, но и проверяющих, штрафы которых за нарушение, в том числе и кадрового делопроизводства, могут довольно серьезно ударить по бюджету организации.

С 1 января г. Но на предприятиях нередко бывают случаи нарушения порядка регистрации, так как возникают ситуации, в которых имеют интерес и сотрудник, и администрация. Существует две приемлемые возможности обойти регистрационный порядок: Способ первый. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником.

Все трудовые отношения между работодателем и сотрудником регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Известно, что за нарушение требований трудового права, охраны труда и промышленной безопасности работодатель несёт административную, дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность. Из этого можно сделать вывод, что лучше придерживаться установленных законодательством требований, а в случае выявления нарушений, своевременно исправлять ошибки.

10 ошибок кадровика: проводим самоаудит и исправляем

Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации и правила их исправления. В процессе деятельности предприятия и оформления текущей кадровой документации нередко возникают ошибки при составлении и разработке каких-либо документов. Как правило, наиболее типичными ошибками, связанными с оформлением текущей кадровой документации можно назвать следующие:. При увольнении работника за совершение виновных действий например, прогул, утрата доверия и т.

Содержание страницы 1. Наличие локальных актов и ознакомление с ними сотрудников 2. В правилах внутреннего трудового распорядка отсутствует ответственность работодателя 3. Не указана дата получения вознаграждения за труд 4. Отсутствует размер заработной платы 5.

Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить

Государственная инспекция труда может прийти с проверкой в организацию или к ИП, где есть хотя бы один работник. Не бойтесь проверок, просто заранее предупреждайте возможные ошибки. Вам же не нужен штраф по ст. Разберем основные ошибки в кадровом учете. Размер штрафов:. Это требование ч. Способ проверки простой.

Как избежать ошибок в кадровых документах. срочный трудовой договор с финансовым директором?">  Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. № ) (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Правильно оформлять трудовые книжки работников.  Поэтому трудовые договоры, подписанные начальником отдела кадров без специальной на то доверенности, являются недействительными. Исправить это вы можете, например, заключив с сотрудниками новые трудовые договоры за подписью генерального директора или иного уполномоченного им лица.

Журнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал. Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы.

В семинаре приняли участие: подписчика. Было задано: вопросов. Ведущая семинара: Ольга Ерошенкова, государственный инспектор труда, Государственная инспекция труда по г. С финансовым директором заключен срочный трудовой договор на один год.

Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — таблица с подробными комментариями от Системы Главбух. Подробные разъяснения от экспертов Системы Главбух: что грозит за неправильный учет и хранение трудовых книжек. Если вы заметили, что в книге учета не хватает листов, вносить записи в такой журнал опасно. Инспектор решит, что в компании пытались скрыть информацию, и выпишет штраф.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Капитон

    С наступающим новым годом Тарас.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.